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审批场景3|金额与天数条件分支
OdooCC增强版场景课|让不同风险的申请走不同路径
本节学习目标
对比金额与请假天数,理解业务字段如何决定审批路径。
配套视频
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演示准备
使用已安装相应模块的演示或测试环境,准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行;日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例,不同版本与配置下入口可能有所不同。
业务问题
先回看六百八十元报销。部门和财务通过后,直接到达结束节点,总经理节点没有经过。流程图展示这笔申请真实走过的路径,不要求每个节点都处理。
操作与理解
1. 再看大额申请
换到八千八百元的报销。本次演示设置了一个规则:总额超过五千元增加总经理审核。金额来自申请内容,不需要申请人自己选要不要找总经理。
2. 部门和财务通过后继续
大额申请已经完成部门和财务审核,现在停在总经理待办。和小额申请相比,前两关相同,后面多一次授权判断。这里还没有处理总经理的意见。
3. 对照金额分支的结果
流程图里,总经理显示当前状态,这笔申请仍在审批中。条件分支已经把不同金额对应的审核责任,落实到实际路径上,并没有把未完成的申请当作已通过。
图:对照金额分支的结果。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
4. 同样的方法用于请假天数
再看五天请假。部门先判断业务安排,较长的请假再由人事核对相关事项。本次规则是超过三天进入人事审核,五天满足这个条件。
5. 五天请假进入人事审核
部门通过以后,人事待办出现。前一关意见仍然保留,后续审核人能沿着同一条记录继续判断,不需要重新询问前面发生了什么。
6. 核对长假实际路径
从流程图看,人事是当前节点,条件已经生效。本例没有处理人事的最终意见,所以这张五天申请仍在审批中,结果要等待对应审核完成。
图:核对长假实际路径。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
7. 用两天请假做对比
换一张两天请假,填写事由和工作安排后提交。两天不满足超过三天的条件,预期是部门通过后结束。用两笔不同天数的申请,可以核对规则走向。
8. 部门同意后直接通过
两天申请完成部门审核后,直接显示已通过,没有新增人事待办。减少不需要的审核也是提高效率,节点多少应当跟业务需要和授权规则相匹配。
9. 规则和路径一起核对
最后看短假流程图,人事节点没有经过。五千元和三天只是本次演示配置。落地时先确认字段口径和边界值,再用几笔样例检查条件是否正确。
图:规则和路径一起核对。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
关键界面对照
图:先看小额报销路径。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
结果核对
- 680元报销走完部门与财务后通过;8800元报销增加总经理待办。
- 2天请假部门通过后结束;5天请假进入人事待办。
- 大额报销和5天请假在演示结束时仍在审批中。
使用边界
超过5000元、超过3天是本例配置,不是固定制度。条件阈值应按企业制度确定,并测试等于阈值时的行为。
动手练习
为测试流程准备4999、5000、5001元三笔样例,以及3天与4天请假,先写预期路径,再与实际流程图对照。
老赵的实践建议
先讲清谁在什么条件下负责判断,再把规则配置进流程。最终状态之外,还要检查路径、意见与业务动作,确保制度在真实操作中成立。
如需体验本节场景,可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。
围绕审批场景3:金额与天数条件分支,学习操作步骤、结果核对与适用条件。
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