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课程内容

审批场景6:加签与撤回

审批场景6|加签与撤回

OdooCC增强版场景课|临时补充复核,及时修正自己的意见

本节学习目标

在全部同意节点加签复核员,并在节点尚未完成时撤回自己的审批意见。

配套视频


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演示准备

使用已安装相应模块的演示或测试环境,准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行;日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例,不同版本与配置下入口可能有所不同。

业务问题

报价单确认已触发审批,当前是销售专员初审。发现需求和交付范围需要同事核对,可以在当前任务点击加签,业务单据保留在旁边供对照。

操作与理解

1. 选择加签人并说明原因

选择演示复核员,说明请补充核对需求与交付范围。加的是当前节点的审核人。界面明确提示,新增人员必须完成当前节点审批,流程才继续。

选择加签人并说明原因

图:选择加签人并说明原因。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

2. 加签后保留自己的任务

加签后,原审核人仍能处理自己的任务。加签增加一位需要判断的人,也保留本人的责任。这里没有修改固定流程,也没有另开无关审批单。

3. 原审核人同意后继续等待

管理员先同意,初审节点仍在处理中。加签人员没有完成,系统不会跳到商务审核。加签会影响节点是否完成,和单纯发送通知有实际区别。

原审核人同意后继续等待

图:原审核人同意后继续等待。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

4. 加签人收到独立待办

复核员在审批中心看到这张订单的初审任务,可以查看业务并提交自己的意见。这是独立待办,处理结果会参与当前节点完成的判断。

5. 发现需要补查,撤回自己的意见

回到管理员,假设同意后发现还要补查,点击撤回操作。本例当前节点尚未完成,撤回的是管理员自己的初审意见,不是取消整张销售订单。

6. 写清撤回原因

在对话框说明补充检查后再提交。确认以后再看状态。撤回能否执行,取决于系统当时允许的操作,不能理解成任何时候都能倒退全部流程。

7. 任务恢复为待处理

撤回后,初审恢复待处理,同意和驳回按钮重新出现。重新核对后,再提交补充检查完成、同意的意见,继续等待加签人员处理。

任务恢复为待处理

图:任务恢复为待处理。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

8. 加签复核员完成核对

复核员在同一个节点完成需求和交付范围核对,给出同意。两人的判断分别记录,管理员撤回再同意,也不能代替加签人员的责任。

9. 两人完成后,进入下一节点

刷新后已进入二级商务审核,轨迹保留两人的意见。本次加签在全部同意模式下完成;当前模块的任一人同意节点不支持加签,要看节点模式。

两人完成后,进入下一节点

图:两人完成后,进入下一节点。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

结果核对

  • 加签增加独立待办,原审核人的任务仍保留。
  • 原审核人同意后仍需等待加签人,撤回后本人的任务恢复待处理。
  • 两人完成后进入下一节点,前后处理意见留在轨迹中。

使用边界

当前模块任一人同意节点不支持加签。这里撤回的是本人意见,不是取消订单;能否撤回取决于当前状态,不能随时倒退全部流程。

动手练习

在专用测试单据上加签一位复核员,第一人同意后检查节点未完成,再撤回、重提并让加签人处理。

老赵的实践建议

先讲清谁在什么条件下负责判断,再把规则配置进流程。最终状态之外,还要检查路径、意见与业务动作,确保制度在真实操作中成立。

如需体验本节场景,可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。

围绕审批场景6:加签与撤回,学习操作步骤、结果核对与适用条件。

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