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审批场景5|驳回整改后重提
OdooCC增强版场景课|把退回、补充和复核连成一个过程
本节学习目标
驳回时写清整改要求,沿原申请补充资料并重提,保留完整处理轨迹。
配套视频
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演示准备
使用已安装相应模块的演示或测试环境,准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行;日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例,不同版本与配置下入口可能有所不同。
业务问题
这张报销申请金额一千二百五十元。部门还需要了解出差地点、客户沟通目的和交通明细。直接同意不合适,也不必重新起一张完全无关的单。
操作与理解
1. 驳回时明确目标与原因
点击驳回,选择退回开始,恢复方式为重新执行流程。备注写清需要补充的三项内容。让申请人知道下一步做什么,驳回才有实际管理价值。
图:驳回时明确目标与原因。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
2. 申请进入整改状态
确认以后,面板显示整改中,当前审核暂停,原因留在轨迹里。等待审核和等待补充是不同状态,后面跟进时就知道事情卡在哪里。
3. 回到原申请继续修改
回到申请单,还是原编号。整改状态下可以补充允许修改的内容,再通过整改重提提交。后续始终沿着同一张申请看,避免旧单和新单对应不起来。
图:回到原申请继续修改。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
4. 针对问题补充信息
这里补充青岛客户现场沟通、确认需求与交付范围,以及交通费用说明。这次展示文字资料整改,不把示例附件当作真实票据。补充要逐项回应驳回原因。
图:针对问题补充信息。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
5. 整改重提后恢复审批
点击整改重提,申请恢复审批中。本次选择重新执行流程,所以从开始重新走部门审核。恢复方式影响重提后的走向,要与企业希望的复核方式一致。
6. 重新审核仍能看到原意见
原驳回意见仍然能回看。部门再次处理时,逐项检查地点、沟通目的和交通明细是否补齐。保留上下文,才不会每次重提都重新解释。
7. 整改核对通过
部门给出补充内容符合要求,整改审核通过的意见,系统进入财务审核。一次驳回没有切断流程,而是形成发现问题、补充资料和再核对的连续过程。
8. 最后通过,保留处理过程
财务同意后申请通过。轨迹里能回看原驳回、整改后的部门意见和财务结果。最终状态告诉我们结果,处理记录解释结果怎样得到。
图:最后通过,保留处理过程。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
9. 流程图标记驳回历史
流程图保留有驳回记录的标记,也显示后来通过的路径。实际部署时可以选择适合的退回目标和恢复策略,本节验证的是退回开始、整改后重新执行。
结果核对
- 驳回后进入整改中,原申请编号保留。
- 补充内容逐项回应驳回原因,整改重提后恢复审批。
- 最终轨迹能同时查到原驳回、整改审核和财务意见。
使用边界
本节验证的是退回开始、重新执行流程;其他退回目标和恢复策略须另行配置与验证。演示文字资料不等于真实费用凭证。
动手练习
在测试申请中故意漏写一个必要说明,驳回后补齐,确认重提路径和历史意见没有丢失。
老赵的实践建议
先讲清谁在什么条件下负责判断,再把规则配置进流程。最终状态之外,还要检查路径、意见与业务动作,确保制度在真实操作中成立。
如需体验本节场景,可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。
围绕审批场景5:驳回整改后重提,学习操作步骤、结果核对与适用条件。
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