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课程内容

审批场景2:销售订单确认审批

审批场景2|销售订单确认审批

OdooCC增强版场景课|原业务动作进入审批,通过后再确认订单

本节学习目标

从原销售报价单确认按钮触发审批,核对审批完成后原订单确认动作的执行。

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演示准备

使用已安装相应模块的演示或测试环境,准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行;日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例,不同版本与配置下入口可能有所不同。

业务问题

销售人员已经填写报价,当前业务状态仍为报价单。企业希望确认订单前先完成授权审核,审批应关联原单据,避免重复填一张申请。

操作与理解

1. 从原确认按钮发起

打开虚构演示报价,核对客户、明细和金额,再点击原来的确认按钮。审批接入这个业务动作,单据进入审批中。

从原确认按钮发起

图:从原确认按钮发起。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

2. 检查业务动作仍在等待

审批中时,业务状态仍为报价单,销售订单还没有正式确认。将业务状态与审批状态分开看,才能知道审核完成前是否提前执行了原动作。

检查业务动作仍在等待

图:检查业务动作仍在等待。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

3. 从审批待办回到业务单据

审批人在审批中心按单据编号找到待处理任务,进入对应报价并展开审批面板。结合原单据处理初审,在同意时填写判断依据。

从审批待办回到业务单据

图:从审批待办回到业务单据。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

4. 核对节点与条件路径

当前节点通过后,系统分配下一关待办。流程图展示本次实际经过的普通金额分支。演示使用十级流程展示衔接能力,并以同一个账号推进多个节点;实际企业按职责与制度配置。

5. 最后一关通过,执行订单确认

总经理终审同意后,审批节点全部完成。刷新单据,审批显示已通过,业务状态变为销售订单。本例没有再手工点击确认,最初等待的订单确认动作由审批完成后执行。

最后一关通过,执行订单确认

图:最后一关通过,执行订单确认。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

6. 回查审批依据

在原单据查看流程轨迹和流程图,核对各节点处理人、时间、结果与意见。原业务单据、审核过程和最终动作形成可回查的链路。

结果核对

  • 发起审批后业务状态仍为报价单,审批状态为审批中。
  • 待办关联原销售单据,审批人可对照明细处理。
  • 最终通过后状态转为销售订单,本次没有再手工点击确认。

使用边界

十级流程用于展示能力,企业应按制度配置实际层级。本节以同一演示账号推进多个节点,正式使用需配置对应岗位成员。

动手练习

在测试库记录点击确认前、审批中、审批通过后的两个状态,区分“审批状态”与“业务状态”。

老赵的实践建议

先讲清谁在什么条件下负责判断,再把规则配置进流程。最终状态之外,还要检查路径、意见与业务动作,确保制度在真实操作中成立。

如需体验本节场景,可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。

围绕审批场景2:销售订单确认审批,学习操作步骤、结果核对与适用条件。

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