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课程内容

审批场景3:金额与天数条件分支

审批场景3|金额与天数条件分支

OdooCC增强版场景课|让不同风险的申请走不同路径

本节学习目标

对比金额与请假天数,理解业务字段如何决定审批路径。

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演示准备

使用已安装相应模块的演示或测试环境,准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行;日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例,不同版本与配置下入口可能有所不同。

业务问题

先回看六百八十元报销。部门和财务通过后,直接到达结束节点,总经理节点没有经过。流程图展示这笔申请真实走过的路径,不要求每个节点都处理。

操作与理解

1. 再看大额申请

换到八千八百元的报销。本次演示设置了一个规则:总额超过五千元增加总经理审核。金额来自申请内容,不需要申请人自己选要不要找总经理。

2. 部门和财务通过后继续

大额申请已经完成部门和财务审核,现在停在总经理待办。和小额申请相比,前两关相同,后面多一次授权判断。这里还没有处理总经理的意见。

3. 对照金额分支的结果

流程图里,总经理显示当前状态,这笔申请仍在审批中。条件分支已经把不同金额对应的审核责任,落实到实际路径上,并没有把未完成的申请当作已通过。

对照金额分支的结果

图:对照金额分支的结果。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

4. 同样的方法用于请假天数

再看五天请假。部门先判断业务安排,较长的请假再由人事核对相关事项。本次规则是超过三天进入人事审核,五天满足这个条件。

5. 五天请假进入人事审核

部门通过以后,人事待办出现。前一关意见仍然保留,后续审核人能沿着同一条记录继续判断,不需要重新询问前面发生了什么。

6. 核对长假实际路径

从流程图看,人事是当前节点,条件已经生效。本例没有处理人事的最终意见,所以这张五天申请仍在审批中,结果要等待对应审核完成。

核对长假实际路径

图:核对长假实际路径。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

7. 用两天请假做对比

换一张两天请假,填写事由和工作安排后提交。两天不满足超过三天的条件,预期是部门通过后结束。用两笔不同天数的申请,可以核对规则走向。

8. 部门同意后直接通过

两天申请完成部门审核后,直接显示已通过,没有新增人事待办。减少不需要的审核也是提高效率,节点多少应当跟业务需要和授权规则相匹配。

9. 规则和路径一起核对

最后看短假流程图,人事节点没有经过。五千元和三天只是本次演示配置。落地时先确认字段口径和边界值,再用几笔样例检查条件是否正确。

规则和路径一起核对

图:规则和路径一起核对。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

关键界面对照

先看小额报销路径

图:先看小额报销路径。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。

结果核对

  • 680元报销走完部门与财务后通过;8800元报销增加总经理待办。
  • 2天请假部门通过后结束;5天请假进入人事待办。
  • 大额报销和5天请假在演示结束时仍在审批中。

使用边界

超过5000元、超过3天是本例配置,不是固定制度。条件阈值应按企业制度确定,并测试等于阈值时的行为。

动手练习

为测试流程准备4999、5000、5001元三笔样例,以及3天与4天请假,先写预期路径,再与实际流程图对照。

老赵的实践建议

先讲清谁在什么条件下负责判断,再把规则配置进流程。最终状态之外,还要检查路径、意见与业务动作,确保制度在真实操作中成立。

如需体验本节场景,可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。

围绕审批场景3:金额与天数条件分支,学习操作步骤、结果核对与适用条件。

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