Office报表场景3｜Word合同：按签名状态生成

OdooCC增强版场景课｜同一份模板，依据当前业务内容输出

本节学习目标

在同一Word模板中，按已有签名字段呈现已签署与尚未签署两种内容。

配套视频

配套视频已安排于 2026-10-13 09:00（北京时间） 公开。上线前播放器可能暂不可播放，可先学习下方完整图文。

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演示准备

使用已安装相应模块的演示或测试环境，准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行；日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例，不同版本与配置下入口可能有所不同。

业务问题

企业生成合同或确认书时，版式相同，签署状态却可能不同。如果每次复制旧文件，再手工删除签名和签署人，很容易把上一张单据的信息留在新文档中。

操作与理解

1. 第一张演示报价：已有签署信息

这个例子使用两张虚构报价和同一份Word演示合同。第一张已有虚构签署人和一张标明DEMO的图片。报表要呈现这些已有字段，而不是在生成时凭空增加签署信息。

2. 选择同一份Word演示合同

从当前报价的打印菜单选择Word演示合同。客户、商品和金额先进入合同版式，签署部分则根据这张业务单据是否有签名来决定显示内容。

3. 有签名：签署人与已有图片一起呈现

先看第一张的完整结果，编号与客户都对应当前单据。下方保留演示声明以及签署区域。模板既承载固定说明，也承载从系统读取的变化内容。

图：有签名：签署人与已有图片一起呈现。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

4. 放大签署段落：有值才显示

放大签署区域，可以看到虚构演示签署人与DEMO图片。它们都来自当前单据。维护人员配置好位置以后，业务人员不需要再从另一份Word里复制签名图片。

图：放大签署段落：有值才显示。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

5. 第二张演示报价：没有签名

再换第二张报价。它没有签名，但仍然使用刚才那份合同模板。这里需要的并不是再维护另一份没有签名的合同，而是在一套模板里安排不同情况的内容。

图：第二张演示报价：没有签名。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

6. 无签名：自动显示尚未签署

生成后，签署段落显示尚未签署，签名图片没有出现。相同模板根据业务字段生成不同结果，减少员工逐份删除签名或者忘记修改状态的问题。

图：无签名：自动显示尚未签署。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

7. 条件段落， 让内容跟着业务变化

这个变化来自模板的条件段落。有值时显示签署人与图片，没有值时显示另一段说明。类似方式也可以用于客户参考号等字段，具体内容按企业要求配置并预览。

8. 报表呈现已有信息， 真实签署另有流程

这里展示报表对已有签名字段的呈现，不会生成新的电子签署或者身份认证。演示合同没有真实交易和法律效力。企业正式使用时，还需要自己的签署流程和合同条款审核。

9. 维护一套模板， 减少逐份手工删改

验收这类模板，要同时测试有值与无值两种情况，再核对客户、编号与签署状态。模板统一维护，内容跟着当前业务生成，才能减少旧文件信息残留。

结果核对

• 有签名的演示单据呈现对应的签署人和DEMO图片。
• 无签名的单据显示尚未签署，未残留另一张单据的图片。
• 客户、编号、金额与各自当前单据一致。

使用边界

全部使用虚构DEMO签署信息。本节是报表呈现，不提供新的电子签署、身份认证或法律签章效力，正式合同需另行审核。

动手练习

准备有值与无值两张测试单据，核对模板条件段落；尤其检查无签名时图片区域和固定说明。

老赵的实践建议

先让一份常用模板稳定生成，再扩展更多文档。用典型单据逐项核对字段、金额和版式，把模板维护与业务使用的责任讲清楚。

如需体验本节场景，可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。