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已完成
审批场景4|会签与或签
OdooCC增强版场景课|全部同意,还是任一人同意?
本节学习目标
切换两位审核人,对比“全部同意”与“任一人同意”的节点完成条件。
配套视频
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演示准备
使用已安装相应模块的演示或测试环境,准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行;日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例,不同版本与配置下入口可能有所不同。
业务问题
销售会签审核角色里有管理员和演示复核员两位成员。角色决定任务给谁,审批模式决定怎样配合。随后分别切换两个账号查看任务。
操作与理解
1. 财务节点配置为会签
第五级财务会签选择全部同意。所分配的审核任务全部同意后,流程才继续。它适合需要相关责任人分别判断、共同完成审核的事项。
图:财务节点配置为会签。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
2. 两个人各自收到待办
订单进入第五级,两个账号各自收到会签任务。这是在同一个节点里等待两人,不是把两人的审核顺序硬拆成两个串行节点。
3. 第一人同意,节点仍未结束
管理员先同意。个人任务显示已通过,但流程仍停在财务会签。个人处理结果和节点整体结果不同,一个人同意,不能代表其他人已经完成判断。
图:第一人同意,节点仍未结束。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
4. 流程图仍显示当前会签
看流程图,第五级仍是当前节点,状态处理中,下一级还未经过。这个画面证明系统正在等待另一位会签人的意见,不能因为已有一个通过就继续。
5. 第二人完成会签
切换复核员,财务会签仍在待处理。他核对完成后点击同意。两个人都给出同意意见,这个节点才完成,随后出现第六级风控任务。
6. 下一节点使用或签
第六级配置为任一人同意,同样分给两位人员。它适合一组人员共同承担处理职责,任意一位有权审核的人同意,就可以继续的业务要求。
图:下一节点使用或签。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
7. 或签也会分配多人任务
进入风控节点,两个账号都能看到待办。任务分给多人,不等于必须所有人处理。会签还是或签,要看这个节点发布时配置的审批模式。
8. 一人同意后直接推进
这次只让管理员同意,系统就进入第七级销售经理审核,复核员没有再点同意。对照刚才的会签,一人的同意已经满足要求,流程立即继续。
图:一人同意后直接推进。点击图片可查看大图;业务数据均为虚构样例。
9. 复核员不再有风控待办
复核员回到审批中心,待处理任务归零,不需要再处理风控。企业应按责任要求选模式,不能为了快,就把需要共同负责的事项改成或签。
结果核对
- 会签第一人同意后个人任务完成,节点仍在等待第二人。
- 会签两人同意后才进入下一节点。
- 或签一人同意后推进,另一位成员不再有该节点待办。
使用边界
审批人来源决定谁收到任务,节点模式决定怎样完成。需要共同承担审核责任的事项不能只为速度改成或签。
动手练习
用两个测试账号分别走一次会签和或签,记录第一人同意后的个人任务状态、节点状态和第二人待办。
老赵的实践建议
先讲清谁在什么条件下负责判断,再把规则配置进流程。最终状态之外,还要检查路径、意见与业务动作,确保制度在真实操作中成立。
如需体验本节场景,可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。
围绕审批场景4:会签与或签,学习操作步骤、结果核对与适用条件。
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