Office报表场景4｜Excel图文报价：图片跟着明细走

OdooCC增强版场景课｜商品外观、数量与金额，在一份文档中对照

本节学习目标

让产品图片随商品明细输出到Excel报价，兼顾识别效果和金额准确性。

配套视频

配套视频已安排于 2026-10-14 09:00（北京时间） 公开。上线前播放器可能暂不可播放，可先学习下方完整图文。

在B站观看本节配套视频

演示准备

使用已安装相应模块的演示或测试环境，准备截图所示的虚构业务样例。配置操作由具备相应权限的管理员或维护人员进行；日常使用与结果验收再按实际岗位账号核对。界面以本次演示为例，不同版本与配置下入口可能有所不同。

业务问题

有些企业的产品名称和型号很接近。只有文字的报价单，客户需要反复确认是哪种产品。销售如果手工贴图片，又要逐行找图、调尺寸，并确保图片对应正确的商品。

操作与理解

1. 从已有的销售明细出发

本例使用这张虚构报价。两种商品已经作为业务明细录入，数量、单价和折扣都在系统里。报表要把明细关联的产品图片一起带出，放在对应商品旁边。

图：从已有的销售明细出发。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

2. 选择Excel图文签名模板

打印菜单选择Excel图文签名。这份模板提前安排了产品图片列、数量和金额列，也安排了已有演示签名的区域。业务人员仍然从自己的报价单生成。

图：选择Excel图文签名模板。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

3. 先看图文报表的完整布局

预览里，客户、日期和币种先带入，上方还有演示签署信息。下面的商品表增加产品图片列，让接收方在同一份文档中查看外观和报价，减少来回翻产品资料。

图：先看图文报表的完整布局。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

4. 放大明细：图片对应自己的商品行

两条商品分别带出青色和橙色的演示图片。图片按业务明细关联产品，数量分别是二和三，旁边保留单价、折扣和含税金额。演示色块只用来证明对应关系。

图：放大明细：图片对应自己的商品行。点击图片可查看大图；业务数据均为虚构样例。

5. 图片之外，金额仍来自业务单据

增加图片以后，金额来源没有改变。未税合计七百八十，税额一百零一点四，含税合计八百八十一点四，与原报价一致。图文效果和数值准确性需要同时检查。

6. 已有签名图片也可按位置呈现

签名区域展示当前演示单据已有的DEMO图片。产品图片与签名图片的业务来源不同，维护人员需要分别选择字段和输出位置。这里演示呈现效果，不执行新的签署动作。

7. 下载原格式文件，继续文档协作

预览确认后，可以下载Excel原格式文件，或者下载PDF。图片和业务明细进入同一文档，方便客户查看。生成文件后怎样发送给客户，仍由企业按自己的沟通流程处理。

8. 图文报表， 要检查实际打印效果

验收时要检查图片是否完整，是否遮挡金额，行高和打印区域是否合适。正式使用应准备适合输出尺寸的产品图片，再用企业真实的模板与典型明细数量验证页面布局。

9. 把产品资料， 连接到对外报价

这个场景适合需要外观辨认的产品报价。模板配置完成以后，产品资料跟随当前业务明细进入文档，减少重复贴图，也让客户更容易对照商品与价格。

结果核对

• 两条商品对应各自演示图片，没有图片错行。
• 数量2与3、折扣及881.4元含税合计与订单一致。
• 下载与打印时图片完整，行高、列宽和打印区域适合实际明细数量。

使用边界

演示色块用于证明对应关系；正式使用应准备合适尺寸的产品图片。已有签名图片与产品图片来自不同字段，报表不会执行新签署或自动发送。

动手练习

为两种测试产品配置不同图片，分别生成短明细和多行明细报价，检查图片是否错位或遮挡金额。

老赵的实践建议

先让一份常用模板稳定生成，再扩展更多文档。用典型单据逐项核对字段、金额和版式，把模板维护与业务使用的责任讲清楚。

如需体验本节场景，可通过OdooCC官网“服务与合作”联系老赵领取演示账号。